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Montant de l’APA : calcul, reste à charge et majoration

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Découvrez comment estimer l’APA selon le niveau de dépendance (GIR), les ressources et le lieu de vie. Infos sur le calcul, les plafonds 2025, les majorations possibles et le reste à charge.

L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) fait partie des aides les plus importantes pour les personnes âgées en situation de dépendance. Elle permet de financer une partie des frais liés au maintien à domicile ou à l’hébergement en établissement, à conditions de remplir les critères suivants :  

  • Avoir au moins 60 ans 
  • Avoir un niveau de perte d’autonomie évalué entre les GIR 1 et 4, selon la grille AGGIR (grille officielle de définition du niveau de dépendance) 
  • Résider en France  

À quoi sert le montant versé par l’APA ?

Il sert principalement à financer les aides nécessaires au quotidien, en fonction du degré de dépendance et des besoins spécifiques de chaque bénéficiaire. À domicile, elle permet de couvrir le coût des services d’aide à la personne, tels que l’intervention d’un auxiliaire de vie, l’adaptation du logement ou encore la livraison de repas. En établissement, elle contribue au règlement du tarif dépendance des résidences spécialisées comme les EHPAD. Son objectif est d’assurer un accompagnement optimal pour améliorer la qualité de vie des personnes concernées et soulager leurs proches aidants. 


Le montant accordé varie en fonction de plusieurs critères, notamment le niveau de perte d’autonomie évalué à l’aide de la grille AGGIR, les ressources du bénéficiaire et le plan d’aide défini par les services sociaux. Comprendre le mode de calcul et les plafonds applicables est essentiel pour anticiper le coût réel de la dépendance et adapter l’accompagnement en conséquence. 

Comment est calculé le montant de l'APA ?

L'évaluation du GIR  

L’APA repose sur une évaluation personnalisée des besoins de la personne âgée. Le calcul prend en compte le degré de dépendance établi à partir de la grille AGGIR, qui classe les demandeurs en six groupes, appelés GIR. Seules les personnes classées en GIR 1 à 4 peuvent bénéficier de cette allocation. Plus le GIR est bas, plus la perte d’autonomie est importante, et donc plus le montant de l’aide attribuée est élevé. 

Les ressources    

Outre le GIR, les ressources du bénéficiaire jouent un rôle déterminant. Un système de participation financière a été mis en place afin d’adapter l’aide aux revenus du demandeur. Ainsi, les personnes disposant de faibles ressources peuvent percevoir une prise en charge intégrale de leur plan d’aide, tandis que celles ayant des revenus plus élevés doivent assumer une partie du coût total. 

Quel est le montant maximum de l’APA en 2025 ?

Les montants de l’APA sont réévalués régulièrement. En 2025, ils varient selon le GIR du bénéficiaire. Voici un tableau récapitulatif des plafonds d’aides accordées : 

 

Niveau de dépendance (GIR) 

 

Montant maximal de l’APA à domicile 

Montant maximal en établissement 

 

GIR 1 

 

2 045,56 € 

Variable selon le tarif d’hébergement 

GIR 2 

1 654,18 € 

Variable selon le coût de la résidence 

GIR 3 

1 195,67 € 

Idem 

GIR 4 

797,96 € 

Idem 

L’APA versée en établissement, notamment en EHPAD, ne couvre que le tarif dépendance. La participation au tarif dépendance dépendant du niveau de revenu, il est possible que l’APA ne couvre pas la totalité et qu’il y ait un reste à charge. Le bénéficiaire doit également payer les frais liés au logement et aux services annexes. 

Comment est calculé le montant du reste à charge

Pour l'APA à domicile  

Pour pouvoir estimer, le montant du reste à charge après déduction de l’APA, il faut d’abord connaître le montant total des ressources du bénéficiaire. Attention, toutes les ressources ne sont pas prises en compte, seules les suivantes entrent dans le calcul :  

  • Revenus déclarés sur le dernier avis d’imposition ou de non-imposition  

  • Revenus générés par placements financiers soumis au prélèvement libératoire comme les bons du Trésor 

  • Les biens (hors domicile principal) 

  • Les capitaux ni exploités, ni placés  

Ressources mensuelles du bénéficiaire 

Participation financière du bénéficiaire

Inférieures ou égales à 918,28 €                

Aucune participation : l’APA est versée à 100 %
Entre 918,29 € et 3 381,82 € 

Participation progressive de 0 % à 90 % du montant du plan d’aide 

Supérieures à 3 381,82 € 

La participation est plafonnée à 90 % du montant du plan d’aide. 

Pour l'APA en établissement (EHPAD)  

Pour les bénéficiaires de l’APA qui résident en EHPAD, l’allocation prend en charge une partie des frais du tarif dépendance de la facture. Le reste des frais est à sa charge. Pour connaître le reste à charge du tarif dépendance, il faut d’abord connaître le montant total des ressources du bénéficiaire.  

Attention, toutes les ressources ne sont pas prises en compte, seules les suivantes entrent dans le calcul :  

  • Revenus déclarés sur le dernier avis d’imposition ou non-imposition  
  • Revenus générés par placements financiers soumis au prélèvement libératoire comme les bons du Trésor 
  • Les biens (hors domicile principal) 
  • Les capitaux ni exploités, ni placés 

Ressources mensuelles du bénéficiaire 

 Participation financière (reste à charge) 

Inférieures ou égales à 2 799,19 € 

 Le bénéficiaire paie uniquement le tarif dépendance des GIR 5-6. 

Entre 2 799,20 € et 4 306,44 € 

Une participation progressive est appliquée, jusqu’à 80 % (différence entre le tarif dépendance du GIR attribué et celui des GIR 5 et 6 ) 

Supérieures à 4 306,44 € 

Le bénéficiaire paie 80 % du tarif dépendance selon son GIR. 

Les majorations possibles de l’APA

En cas d’hospitalisation de l’aidant    

Lorsqu’un aidant principal est hospitalisé, une majoration temporaire permet d’assurer la continuité de la prise en charge à domicile. Un crédit temps d’intervention de services à domicile peut être alloué en plus, ainsi qu’une somme supplémentaire pour les financer. Le montant s’élève à 0,9 fois le montant de la MTP ou majoration pour recours d’une tierce personne avec un plafond déterminé à 1139,94 euros.  

En cas de besoin de répit de l’aidant    

Le montant mensuel de l’APA peut être majoré lorsqu’un aidant souhaite avoir recours à une solution de répit pour souffler ou se reposer. Il s’agit d’un panel de dispositif permettant un relai de l’aidant par un professionnel formé pour tout ce qui concerne l’accompagnement, le soutien moral ou la coordination des professionnels. Ce relai peut avoir lieu au domicile ou hors de ce dernier, pour quelques heures ou quelques jours en fonction des besoins. Parmi les solutions de répit, on trouve notamment :  

Pour un besoin de répit la montant de la majoration s’élève à 573,77 euros pour l’année.  

Comment est versé l’APA ?

APA à domicile    

Pour les bénéficiaires résidant à domicile, plusieurs versements peuvent être effectués en fonction des besoins et du plan d’aide attribué :  

  • Montant participant aux frais pour les aides régulières : il est versé mensuellement à partir du 1ᵉʳ du mois suivant la validation d’attribution de l’APA.  
  • Montant participant aux frais ponctuels comme les aides techniques, l’aménagement du logement, l’accueil temporaire ou du relayage à domicile : il est versé ponctuellement à la prestation.  

À noter : il est possible de faire verser le montant de l’APA directement aux services d’aide à domicile ou aux entreprises qui gèrent l’aménagement du logement, la gestion des aides techniques ou des solutions de répit.  

APA en établissement    

Pour les bénéficiaires résident en établissement, le montant de l’APA est versé mensuellement, à partir du 1ᵉʳ du mois suivant la validation d’attribution de l’APA.  Il peut être versé sur le compte bancaire du senior ou directement à l’établissement d’accueil.  

Arrêt versement APA    

Le versement de l’APA à domicile peut être interrompu dans plusieurs situations : 

  • Si le bénéficiaire ne déclare pas les aides à domicile ou famille d’accueil qui l’héberge dans le mois suivant la notification de l’attribution de l’APA. Cette déclaration doit être effectuée auprès des services du département à l’aide du formulaire Cerfa n°10544. 
  • Si le bénéficiaire ne transmet pas les justificatifs de dépenses demandés par les services du Conseil Départemental dans le délai d’un mois après leur requête. 
  • Si le bénéficiaire ne paie pas sa participation financière. 
  • Si l’équipe médico-sociale constate que les aides mises en place ne correspondent pas au plan d’aide défini ou présentent un risque pour la santé, la sécurité ou le bien-être physique et moral de la personne âgée. 
  • Si l’hospitalisation dépasse 30 jours, le versement est suspendu à partir du 31ᵉ jour d’hospitalisation. 

Demande de ré-évaluation du montant de l’APA

Faire réévaluer son dossier APA   

Il est possible de demander une révision du plan d’aide attribué par votre dossier APA, si la situation du proche, ou celle de l’aidant a évolué (hospitalisation, hébergement temporaire, évolution de la dépendance, changement des finances). La demande doit s’effectuer via le formulaire de demande de révision de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA). Elle peut être faite par le proche, l’aidant ou le représentant légal et doit être adressée directement au Conseil Départemental de la zone où réside la personne âgée dépendante. 

Vers qui me tourner pour m’aider dans cette démarche ?   

  • Le Centre Local d’Information et de Coordination gérontologique (CLIC), 
  • Un Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), 
  • Une Maison Départemental de l'Autonomie (MDA) 

Montant de l’APA et impôts

L’APA n’est pas imposable et n’a pas à être déclarée aux services fiscaux. Toutefois, les bénéficiaires qui emploient un salarié à domicile peuvent profiter d’exonérations de charges et de crédits d’impôt, permettant ainsi de réduire le coût global de l’aide. 

APA et récupération sur succession

Contrairement à d’autres aides sociales, l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) n’est pas soumise à une récupération sur succession. Cela signifie que le département ne peut pas réclamer le remboursement des sommes versées au décès du bénéficiaire, et ce, quel que soit le montant perçu ou le patrimoine laissé aux héritiers. 

L’APA se distingue ainsi d’autres prestations comme l’aide sociale à l’hébergement (ASH), qui peut être récupérée sur la succession du bénéficiaire, sous certaines conditions. L’objectif de cette spécificité est d’éviter de pénaliser les proches en leur imposant un remboursement des aides destinées à financer la perte d’autonomie. 

Les inconvénients de l'APA

Malgré son utilité, l’APA présente plusieurs limites. Tout d’abord, le montant accordé ne couvre pas toujours l’ensemble des frais engendrés par la perte d’autonomie. De nombreux bénéficiaires doivent compléter avec leurs propres ressources ou rechercher d’autres aides financières. Par ailleurs, la complexité des démarches administratives pour obtenir l’APA peut constituer un frein, en raison du dossier à remplir et du délai de traitement qui peut s’avérer long. Enfin, l’APA n’est pas récupérable sur succession, mais son montant peut être réduit pour les personnes disposant de revenus plus élevés, ce qui peut limiter son intérêt pour certains demandeurs. 

 

Le montant de l’APA varie en fonction de plusieurs critères liés à la situation du bénéficiaire. Que l’aide soit destinée à financer un maintien à domicile ou une prise en charge en résidence, il est essentiel d’anticiper les coûts et d’explorer les différentes options disponibles. Une bonne préparation du dossier et une connaissance des dispositifs existants permettent d’optimiser le montant perçu et de mieux faire face aux dépenses liées à la perte d’autonomie. 

Comment faire la demande d’APA

Depuis le 1ᵉʳ octobre 2023, un nouveau formulaire est utilisé pour la demande d'APA à domicile. Il s'agit du Cerfa n° 16301*01 validé par la parution du décret n° 2023-593 du 11 juillet 2023. Ce formulaire peut être retiré auprès des Services Départementaux des Solidarités et de l’Insertion (SDSEI), de la mairie ou encore du Centre Communal d’Action Social de la ville.  

À noter : une demande de carte mobilité inclusion peut être faite en même temps que l’APA. 

Une fois la demande envoyée, un professionnel du service autonomie du Conseil Départemental vient au domicile du demandeur pour identifier ses difficultés dans la vie de tous les jours. Il va évaluer son degré d’autonomie afin de lui attribuer un GIR. 

Après la visite du professionnel, si le demandeur est éligible à l’APA à domicile, un plan d’aide sera proposé au cours du mois suivant cette intervention, suggérant notamment : 

  • Le niveau de perte d'autonomie, 
  • Les aides à domicile nécessaires ainsi que le nombre d'heures d'intervention de ces dernières, 
  • Un montant d'aide pour financer les aides et aménagement nécessaires, 
  • Le montant de la participation du demandeur en fonction de ses ressources.